Datenschutz

Der Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze
der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist
die Fachhochschule Kiel, vertreten durch den Präsidenten. Es bestehen folgende
Kontaktmöglichkeiten:

Fachhochschule Kiel
Der Präsident
Präsidium
Sokratesplatz 1
24149 Kiel
E-Mail: praesidium(at)fh-kiel.de
Telefon: +49 431 210-1000
Telefax: +49 431 210-61000

Die Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

Fachhochschule Kiel
Sokratesplatz 1
24149 Kiel
E-Mail: datenschutz(at)fh-kiel.de
Tel.: +49 431 210-1080
Telefax: +49 431 210-61080

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer
Nutzer/innen grundsätzlich nur, soweit dies zur Durchführung der
Interdisziplinären Wochen und der damit verbundenen Verbuchung studien- bzw.
prüfungsrelevanter Leistungen erforderlich ist. Dies geschieht zwecks der
Wahrnehmung der uns übertragenen Aufgabe (Unterstützung von Lehre und
Forschung) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten
eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als
Rechtsgrundlage.

(1) Bei der Nutzung vom KMS werden folgende Daten erhoben:

• Verbindungsdaten (z.B. IP-Adresse, Browsertyp,
  Datum und Uhrzeit des Zugriffs)
• Zugangsdaten: E-Mail-Adresse, Passwort in
  verschlüsselter Form, Vorname, Nachname, Matrikelnummer (nur bei Studierenden
  der Fachhochschule Kiel), Fachbereich, Abschluss
• Inhaltsdaten: Veranstaltungsanmeldedaten (z.B.
  Kurswahl und -teilnahme)

Die vorübergehende Speicherung der Verbindungsdaten,
insbesondere der IP-Adresse, durch das System ist notwendig, um eine
Auslieferung des KMS an den Rechner der Nutzerin/des Nutzers zu ermöglichen.
Hierfür muss die IP-Adresse der Nutzerin/des Nutzers für die Dauer der Sitzung
gespeichert bleiben. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der
Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.

Verbindungsdaten

Die Speicherung von Verbindungsdaten, insbesondere der
IP-Adresse, durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an
den Rechner der Nutzerinnen und Nutzer zu ermöglichen. Hierfür muss die
IP-Adresse der Nutzerinnen und Nutzer für die Dauer der Sitzung gespeichert
bleiben. Die Verbindungsdaten werden ebenfalls in Logfiles gespeichert. Die
Daten dienen zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen
Systeme. Sie können von den Administrator*innen des Systems eingesehen werden
und werden ausschließlich zur Fehlerbehebung bzw. Gefahrenabwehr händisch
ausgewertet.

Anmeldung (Zugangsdaten)

Für die Nutzung des KMS ist es notwendig, sich unter Angabe
personenbezogener Daten zu registrieren. Folgende Daten werden im Rahmen des
Anmeldeprozesses erhoben:

• E-Mail-Adresse
• Passwort in verschlüsselter Form
• Vorname
• Nachname
• Matrikelnummer (sofern erforderlich)
• Telefonnummer (sofern erforderlich)

Im Rahmen der erstmaligen Anmeldung wird über die
Verarbeitung dieser Daten informiert. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der
Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.

Die Anmeldung der Nutzerin/des Nutzers ist für das
Bereitstellen der Inhalte und Funktionen vom KMS zum Zweck der Durchführung der
Lehre erforderlich. Es erfolgt eine Weitergabe der E-Mail-Adresse und der Fachbereichszugehörigkeit
an die/den Kursleiter/in zur Durchführung ihre/seines Lehrangebotes im Rahmen
der IDW.

Inhaltsdaten

Im System werden Daten zur Veranstaltungsanmeldung erfasst
(z.B. Kurswahl und -teilnahme).

Zugangs- und Inhaltsdaten werden nicht gelöscht, solange sie
als Nachweis der Teilnahme für die Anerkennung als Studienleistung vorgehalten
werden müssen.

Cookies

Die Website bzw. das KMS verwendet Cookies. Ein Cookie wird
aus technischen Gründen oder Darstellungsanpassungen benötigt. Die
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung
von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO. Cookies werden auf dem Rechner der
Nutzer/innen gespeichert und von diesen an die Webseite übermittelt. Daher
haben Sie als Nutzer/in auch die volle Kontrolle über die Verwendung von
Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können
Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits
gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Werden Cookies
deaktiviert, können nicht mehr alle Funktionen vollumfänglich genutzt werden.

Das KMS setzt das Cookie „PHPSESSID“ ein. Dieses Cookie muss
erlaubt sein, damit der Login bei den Zugriffen von Seite zu Seite erhalten
bleibt. Beim Abmelden oder beim Beenden des Webbrowsers wird das Cookie
automatisch gelöscht.

Ihre Rechte

Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die
EU-DSGVO gewährten Rechte geltend machen, soweit diese für die Verarbeitung
zutreffen:

• das Recht auf Auskunft, ob und welche Daten von Ihnen verarbeitet
  werden (Art. 15 DSGVO);
• das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung der Sie betreffenden
  Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO);
• das Recht auf Löschung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art.
  17 DSGVO;
• das Recht, nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der
  Verarbeitung der Daten zu verlangen;
• das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten,
  gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO);
• das Recht, die Einwilligung zur Verarbeitung der Daten zum Zwecke der
  Gewährleistung der Funktionen jederzeit zu widerrufen (Art. 7 (3) DSGVO);
• das Recht auf Widerspruch gegen eine künftige Verarbeitung der Sie
  betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO.

Sie haben über die genannten
Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der datenschutzrechtlichen
Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DSGVO). Für Schleswig-Holstein ist dies:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
Holstenstraße 98
24103 Kiel
mail(at)datenschutzzentrum.de